Remo活用したオンラインワールドカフェ参加の手順

ワールドカフェとは

カフェのような雰囲気の「場」をつくることで、参加者は互いに活発に議論し、自由な発想と、アイデアを生み出しやすいエキサイティングな場となる。

ワールドカフェの魅力

肩書や外面からビジネスライクに接するスタートではなく、お互いの価値観を知り、何を大事にされている方なのかという中身から人を知ることができやすいコミュニケーションの仕組みが最大の魅力です。

ワールドカフェの目的と用途

お互いの主張を戦わせる「議論」ではなく、お互いの価値観を受け入れる「対話」、会議によって何かを決める「収束」を目的とせずアイディアがたくさん出る「拡散」を目的としたワークショップです。

ワールドカフェはこんな感じの雰囲気と仕組み

１テーブル４人が最適人数。最後の１～２テーブルは３～５人となる調整を行う。
議題に沿って仕切る進行役がなく、参加者は互いに対等
決めなければならない課題や制約条件といったプレッシャーがなくリラックスできる
興味・関心の高い内容に会話が盛り上がりやすい

ワールドカフェは1995年、アメリカでアニータ・ブラウンとデイビッド・アイザックスによって始められました。

ワールドカフェの流れ

テーマは事前に参加者に告知。
開始5分前には着席してもらう。
開始後10分以内で、イベント開催目的、ルール説明を行う
25分を１セットとして、３セット行う。１セット分完了後に各テーブルごとに１人席に残る人を決め、他の３名は別の席に移動する。どこでも自由移動OK。休憩時間は３分間

ワールドカフェの参加者に守っていただくルール

相手の話を否定しない（議論ではなく対話であることを意識）
発言１回あたり１分以内が目安（他の人に発言の機会をバトンタッチする）

うまくいく準備のコツ

テーマ設定「問い」がもっとも大事。ここにこだわりを持つ。
楽しい雰囲気を優先。
少人数でも可能ですが12人以上が好ましい

参考情報として

下記の記事に分かりやすくまとめられております。

ワールドカフェとは？【やり方を図解解説】効果、事例

ワールドカフェをオンラインで行う方法

今までワールドカフェは大人数で会場に集まって行うものでしたが、コロナの影響で人が集まるのを避けて、オンラインでできないか模索したところ、ワールドカフェを実現するのに「Remo」というサービスでオンラインで実現できることが分かりました。会場には何人参加していても、テーブルに座った４人だけがビデオ電話でき、席移動が直感的、視覚的に行えます。